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Bienvenido/a a nuestra actualización, ¡donde estarás al tanto de las últimas novedades de Zoho en un solo lugar!

• Zoho MCP: convierte tus apps en agentes de IA inteligentes
• SalesIQ Nova ’25: más de 25 nuevas funciones con IA y chat en vivo
• ¿Ocupado? Delega tu firma en Zoho Sign sin demoras
• Zoho Projects Q2 2025: más colaboración, automatización e integración con Jira
• Zoho WorkDrive es reconocido como “Líder” en 2025 por Nucleus Research
• Webinars de Creator, IA y CRM

Zoho MCP: convierte tus apps en agentes de IA inteligentes

Zoho presenta MCP (Model Context Protocol), una tecnología que conecta modelos de IA como GPT o Claude con tus datos y procesos de Zoho para que trabajes directamente en lenguaje natural.

Con Zoho MCP, las apps dejan de ser simples herramientas y se convierten en agentes inteligentes que entienden tu contexto y ejecutan acciones reales sin que tengas que cambiar de ventanas o completar formularios.

Además, esta novedad llega acompañada de mejoras en el ecosistema de IA de Zoho:

• Zia LLM, modelo de lenguaje propio.
  • Zia LLM es el nuevo modelo de lenguaje desarrollado íntegramente por Zoho, optimizado para entender el contexto de tus datos empresariales y responder de forma precisa, segura y personalizada. Está diseñado para integrarse de manera nativa con las aplicaciones Zoho, permitiendo interacciones más naturales y resultados adaptados a las necesidades específicas de cada organización.

• Zia Agents, más de 25 agentes listos para usar.
  • Zoho incorpora un catálogo inicial de más de 25 agentes de inteligencia artificial ya configurados y listos para ejecutar tareas especializadas. Estos agentes pueden automatizar procesos de ventas, atención al cliente, marketing, análisis de datos y más, reduciendo drásticamente el tiempo de configuración y acelerando la adopción de soluciones inteligentes en tu empresa.

• Zia Agent Studio, creador de agentes sin código.
  • Zia Agent Studio permite a cualquier usuario, sin conocimientos de programación, crear y personalizar agentes de IA que interactúen con datos y procesos empresariales. Su interfaz intuitiva facilita definir tareas, reglas y flujos de trabajo para que los agentes actúen de manera autónoma y alineada con las necesidades del negocio, todo desde un entorno visual y amigable.

• Zoho MCP Server, que permite a agentes externos ejecutar tareas dentro de Zoho.
  • Con Zoho MCP Server, es posible conectar agentes desarrollados fuera del ecosistema Zoho para que ejecuten acciones directamente en las aplicaciones de la suite. Esto abre la puerta a integraciones avanzadas, colaboración entre plataformas y flujos de trabajo híbridos, garantizando siempre seguridad, control de permisos y trazabilidad de cada acción realizada por los agentes externos.

Esta combinación permite automatizar procesos, escalar operaciones y trabajar de forma más ágil y autónoma.

SalesIQ Nova ’25: más de 25 nuevas funciones con IA y chat en vivo

La última versión de Zoho SalesIQ, Nova ’25, trae una serie de mejoras diseñadas para que conectes mejor con tus prospectos y clientes, optimices tus flujos y ganes velocidad en cada interacción.

Principales novedades:

• Zobot renovado: crea bots rápidamente con plantillas predefinidas, importa/exporta flujos y optimiza con reportes de interacción.

• Answer Bot más inteligente: gracias a Zia GenAI, genera respuestas claras y naturales basadas en tu base de conocimientos y FAQs.
• Asistentes de IA: redacta mensajes perfectos, obtén resúmenes automáticos de chats/llamadas e integra un asistente ChatGPT para respuestas más contextuales.

(imagen vía zoho)

• Automatización de flujos: configura acciones automáticas según eventos clave, como notificaciones instantáneas cuando un lead alcanza cierto puntaje.

(imagen via zoho)

• Mejora de canales de mensajería:
  • Gestiona múltiples cuentas de WhatsApp Business.
  • Recibe respuestas de historias de Instagram en tu dashboard.
  • Envía mensajes masivos personalizados y programa citas desde canales de mensajería.
  • Filtra lenguaje inapropiado con Profanity Management.
• Llamadas de voz in-app: integra llamadas de voz directamente en tu app móvil para una experiencia sin fricciones.
• Control de acceso avanzado: asigna permisos por perfil para mayor seguridad.
• Whisper chat: guía a tus agentes en tiempo real sin que el cliente lo note.

(imagen via zoho)

• Nuevas integraciones: conecta con Bigin para unificar datos de ventas y con Zoho Lens para asistencia remota con realidad aumentada.
• Mejoras en la app móvil de agentes: edición de multimedia, plantillas de WhatsApp, etiquetado de chats, resúmenes automáticos y gestión de llamadas.
• Visualización en TV: ahora también en Android TV, mostrando métricas clave en tiempo real para reuniones o monitoreo.

(imagen via zoho)

Con Nova ’25, simplificas procesos, automatizas interacciones y llevas tu servicio al siguiente nivel.

¿Ocupado? Delega tu firma en Zoho Sign sin demoras

Ahora puedes autorizar a otra persona para firmar documentos en tu nombre cuando no estés disponible, ya sea porque estás en reuniones, de vacaciones o gestionando varias tareas a la vez.

(imagen via zoho)

Con esta mejora:

• Evitas retrasos y cuellos de botella en tus flujos de trabajo.
• Mantienes la continuidad de procesos sin importar tu disponibilidad.
• Ganas flexibilidad para delegar en momentos clave.

Solo debes configurar un delegado y Zoho Sign se encargará del resto.

Zoho Projects Q2 2025: más colaboración, automatización e integración con Jira

En el segundo trimestre, Zoho Projects ha incorporado mejoras enfocadas en la colaboración, personalización y automatización para hacer la gestión de proyectos más ágil y flexible.

Lo más destacado de Q2:

• Importación desde JIRA: trae bugs desde Jira Cloud o Server y conviértelos en tareas para gestionarlos sin interrupciones.

(imagen via zoho)

• Exportación programada de tareas: configura exportaciones automáticas diarias, semanales o mensuales, aplicando vistas, formatos y filtros específicos.
• Campo de búsqueda en layouts de tareas: vincula campos del módulo de proyectos a las tareas, tanto predeterminados como personalizados.

(imagen via zoho)

• Rango de fechas relativas en vistas personalizadas: filtra por fechas dinámicas, además de fechas fijas, para criterios más flexibles.
• “Client Company” ahora es “Customers”: un nombre más claro y específico para este módulo.
• Preferencias de sincronización mejoradas con Zoho Books y Invoice: visualiza detalles de sincronización en proyectos, tareas, incidencias, hojas de tiempo y usuarios.

(imagen via zoho)

• Asignación de tareas desde el Workload Report: reasigna tareas existentes a nuevos responsables directamente desde la línea de tiempo de carga laboral.
• Paleta de colores para estados: categoriza el progreso visualmente con más opciones de color.
• Nuevo diseño de permisos por perfil: una interfaz más clara para otorgar permisos detallados en módulos, campos, integraciones y ajustes.

(imagen via zoho)

Estas actualizaciones son solo el inicio: Zoho Projects seguirá mejorando y ajustando funciones en base a la retroalimentación de los usuarios.

Zoho WorkDrive es reconocido como “Líder” en 2025 por Nucleus Research

Por tercer año consecutivo, Zoho WorkDrive ha sido nombrado Líder en el Nucleus Research Technology Value Matrix para Content Services and Collaboration. Este reconocimiento reafirma su capacidad para ofrecer alta funcionalidad, usabilidad intuitiva e innovación impulsada por IA, ayudando a las empresas a optimizar flujos de trabajo, mejorar la colaboración y maximizar el ROI.

(imagen via zoho)

Novedades clave con WorkDrive 5.0:

• Workflow Builder: automatiza revisiones, aprobaciones, recopilación de datos y gestión de contratos.
• Políticas DLP: protege datos sensibles bloqueando el uso no autorizado.
• Carpetas con acceso restringido: controla quién ve qué contenido.
• Marcas de agua: protege propiedad intelectual y refuerza el branding.
• IA interna: generación de contenido e imágenes con máxima privacidad.
• Zia mejorado: resúmenes automáticos y traducción de comentarios a 57 idiomas.
• Integración profunda con Zoho CRM: almacenamiento centralizado y colaboración segura en proyectos.
• Zia Hubs (beta): hub de contenidos con IA para extraer contexto e insights de datos no estructurados.

Con más de 900.000 empresas que confían en la plataforma, WorkDrive se consolida como una solución segura, escalable y lista para la transformación digital.

Webinars de Creator, IA y CRM

Crea aplicaciones de bajo código basadas en IA con CoCreator

Cómo la IA está revolucionando las ventas B2B

Webhooks y señales en Zoho CRM

¿Quieres añadir estas nuevas funciones a tu sistema Zoho? ¡Trabajemos juntos! Conoce más sobre nuestros servicios de consultoría Zoho y contáctanos para una consulta gratuita.

Bienvenida/o a nuestra actualización, ¡en donde estarás al tanto de las últimas novedades de Zoho en un solo lugar!

• Zoho CRM presenta sus actualizaciones del Q2 2025
• Nuevo Playground en Desk para probar y afinar la precisión de predicciones
• Zoho Commerce 2.0: Diseño renovado, gestión móvil y ofertas de servicios
• Más seguridad en Analytics: Ahora el acceso de usuarios será solo por invitación
• Nueva app Zoho Translate: traducción de texto, voz e imágenes con privacidad total
• Webinars sobre Creator, IA en el espacio de trabajo y Commerce

Zoho CRM presenta sus actualizaciones del Q2 2025

Zoho CRM sigue evolucionando para brindar herramientas más inteligentes, integradas y flexibles a los equipos de ventas. A continuación, te compartimos las novedades más destacadas lanzadas para el segundo trimestre de 2025.

Automatización de la Fuerza de Ventas

Zoho CRM for Everyone: colaboración total en las ventas

Zoho CRM lanzó CRM for Everyone, una propuesta que extiende las capacidades colaborativas más allá del equipo comercial. Ahora, áreas como marketing, soporte, legal, finanzas o compras pueden integrarse de manera fluida en los procesos de ventas, favoreciendo la alineación de esfuerzos y el cierre de oportunidades de negocio. Esta actualización centraliza herramientas y flujos para mejorar la cooperación entre distintos equipos involucrados en los tratos comerciales.

(imagen vía zoho)

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Personalización avanzada en cotizaciones con mejoras en CPQ

El motor de Configuración, Precio y Cotización (CPQ) de Zoho CRM recibe importantes mejoras. Ahora es posible trabajar con acciones dinámicas en el Configurador de Productos, permitiendo seleccionar múltiples productos base para calcular cantidades y valores individualizados.

(imagen vía zoho)

Además, se incorpora la función para clonar reglas de precios y configuraciones, facilitando la creación de variantes de cotizaciones sin partir de cero, agilizando procesos y reduciendo errores.

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Organiza tus notas con texto enriquecido

Las notas en Zoho CRM se transforman, incorporando soporte para texto enriquecido. Esto permite incluir formatos como negrita, cursiva, subrayado, listas, colores, hipervínculos e incluso emojis, logrando que la información capturada sea más clara y estructurada. Una funcionalidad ideal para mantener la comunicación interna organizada y facilitar la colaboración entre equipos.

(imagen vía zoho)

Inteligencia Artificial

Zoho lanza su propio LLM para potenciar Zia

Zoho presenta su modelo de lenguaje propio (LLM), que pasa a ser el motor detrás de las funciones de inteligencia artificial en Zoho CRM. Este LLM interno potencia herramientas como Smart Prompts, que ayudan a redactar correos, resumir notas o extraer datos específicos, todo dentro de un entorno seguro que respeta altos estándares de privacidad y cumplimiento.

Los usuarios pueden elegir entre utilizar Zia LLM, totalmente integrado en el ecosistema Zoho, o conectar sus propias claves de OpenAI si prefieren trabajar con herramientas externas.

(imagen vía zoho)

Predicción de abandono más precisa con datos de uso

La funcionalidad de Predicción de abandono de Zia da un paso más al permitir incorporar datos de uso de productos o servicios. Ahora, es posible alimentar a Zia con información procedente de APIs, URLs o archivos, almacenada en módulos personalizados. Esto permite detectar patrones de comportamiento que puedan indicar riesgo de abandono, brindando análisis más afinados y estrategias preventivas más efectivas.

(imagen vía zoho)

Experiencia de Usuario

Canvas incorpora Flex para vistas adaptables

Canvas, la herramienta de diseño visual de Zoho CRM, introduce el nuevo componente Flex, que ofrece mayor control en la disposición de datos dentro de las vistas personalizadas. Flex permite adaptar el diseño a distintos tamaños de pantalla y reorganizar campos horizontal y verticalmente, optimizando la visualización y usabilidad para distintos dispositivos y resoluciones.

Asistentes con secciones para una mejor recolección de datos

Los asistentes (wizards) de Zoho CRM ahora pueden dividirse en secciones independientes, agrupando campos relacionados para mejorar la claridad y navegación en formularios complejos. Esto simplifica la recopilación de información y reduce la posibilidad de errores al ingresar datos.

Compromiso omnicanal

Funciones de correo electrónico ahora disponibles en más ediciones

Zoho CRM amplía el acceso a funciones de correo electrónico que antes estaban limitadas a la edición Profesional, y ahora también se incluyen en la edición Estándar:

• Integración de correo electrónico con POP3, IMAP o Gmail.
• MailMagnet, que centraliza notificaciones de correos entrantes.
• Compartición de correos electrónicos, permitiendo definir reglas para compartir mensajes entre miembros del equipo.
• Gestión de usuarios del complemento Zoho Mail, para controlar accesos y respaldar cuentas.
• Vinculación de correos electrónicos a acuerdos, conectando mensajes con tratos específicos para un mejor seguimiento.

Vista de hilos en correos electrónicos de Casos

Ahora, desde el módulo Casos, se puede visualizar el hilo completo de correos electrónicos intercambiados con los clientes, sin necesidad de navegar entre distintos registros. Esto facilita el seguimiento de conversaciones y contextos en la gestión de incidencias o solicitudes.

(imagen vía zoho)

Nutrición de prospectos con mayor control

Las Cadencias en Zoho CRM se refuerzan con nuevas posibilidades:

• Definir condiciones específicas para excluir prospectos de un flujo de nutrición.
• Elegir entre reiniciar completamente una cadencia o continuarla desde el punto en que se interrumpió, según la estrategia comercial.

Estas mejoras ayudan a personalizar la comunicación y adaptarla al comportamiento de cada prospecto.

Descontinuación de los autoresponders

Zoho CRM anuncia que los autoresponders serán eliminados el 30 de septiembre de 2025. A partir de esa fecha, no se podrán crear nuevos. Zoho recomienda migrar a las cadencias, que ofrecen una automatización más potente, con seguimiento y multicanalidad.

Espacio para desarrolladores

Client Scripts ahora vinculados a botones personalizados

Client Scripts permite ejecutar lógica personalizada dentro de Zoho CRM en respuesta a acciones del usuario. Ahora, estos scripts pueden activarse desde botones personalizados, lo que abre posibilidades como:

• Añadir notas en masa desde la vista de lista.
• Importar datos desde Zoho Sheet a subformularios.
• Enviar correos masivos a grupos específicos de contactos.

Esto permite personalizar procesos sin necesidad de salir del entorno de CRM.

Administración de datos

Mejoras en migración para proteger tus datos

La migración de datos en Zoho CRM incorpora importantes avances:

• Operación upsert, para actualizar registros existentes sin sobrescribir información reciente.
• Resoluciones de inserción, que permiten definir si los datos se aplican solo a registros intactos o a todos los registros.
• Carga de archivos adjuntos omitidos, evitando repetir migraciones completas en caso de archivos que excedan límites.

Estas mejoras reducen los riesgos y tiempos asociados a procesos de migración complejos.

(imagen vía zoho)

Mayor alcance en traducciones

Zoho CRM amplía los elementos traducibles dentro de la plataforma. Ahora es posible traducir:

• Pestañas web
• Diseños
• Secciones
• Asistentes y sus pantallas

Esto ofrece a las empresas más flexibilidad para adaptar Zoho CRM al idioma y contexto de cada equipo o región.

Con estas actualizaciones, Zoho CRM sigue consolidándose como una solución robusta, flexible y alineada con las necesidades actuales de los negocios. ¡No dejes de explorar estas funciones y potenciar al máximo tus procesos de ventas!

Nuevo Playground en Desk para probar y afinar la precisión de predicciones

Zoho introduce Playground, un entorno de pruebas diseñado específicamente para evaluar y mejorar la precisión de las predicciones generadas por Zia, el asistente inteligente de la plataforma.

Con Playground puedes:

• Ejecutar predicciones sobre tickets reales o sobre textos personalizados para simular escenarios reales.
• Visualizar los valores predichos junto con un índice de confianza, lo que facilita evaluar si las predicciones son acertadas.
• Detectar y corregir predicciones erróneas, gracias a la opción de anotar datos para retroalimentar al sistema.
• Preparar datos que puedan utilizarse posteriormente para reentrenar a Zia y optimizar el rendimiento de las predicciones.

Playground permite analizar casos reales de forma instantánea, ya sea evaluando tickets existentes o ingresando texto manualmente para obtener predicciones al momento.

Si Zia falla o predice con baja confianza, muestra alertas en rojo, lo que ayuda a las empresas a ajustar datos y mejorar la precisión en tiempo real.

(imagen vía zoho)

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Disponible en EE. UU., India, Australia y la UE.

Zoho Commerce 2.0: Diseño renovado, gestión móvil y ofertas de servicios

Zoho lanza Commerce 2.0, una versión renovada que redefine la experiencia de gestionar negocios en línea, pensada especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Principales novedades:

• Interfaz totalmente rediseñada
  Con un diseño más limpio y moderno, Zoho Commerce 2.0 facilita la navegación y simplifica la gestión de la tienda.

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• Herramientas avanzadas para impulsar las ventas
  • Recuperación de carritos abandonados
  • Listas de deseos
  • Programas de fidelización
  • Automatización de flujos de trabajo
  • Cupones inteligentes y segmentados
• Gestión desde dispositivos móviles
  Nuevas apps para Android e iOS permiten controlar pedidos, envíos y devoluciones desde cualquier lugar.
• Más allá de productos físicos
  Zoho Commerce 2.0 ahora permite vender servicios, ideal para coaches, consultores, diseñadores y creadores digitales.
• Mayor interacción con clientes
  • Reseñas basadas en imágenes
  • Integración con WhatsApp
  • Opciones de “Comprar de nuevo” y “Guardar para más tarde”
• Alcance global con enfoque local
  Sitios rápidos, optimizados y multilingües, con más de 15 temas móviles disponibles para operar globalmente y atender mercados locales.
• Análisis e informes más inteligentes
  Incluye reportes detallados como análisis de ventas por cupones, bitácoras de actividad y auditorías, además de flexibilidad en impuestos, envíos y devoluciones.

Zoho Commerce 2.0 busca ayudar a los emprendedores a crear más rápido, vender de manera más inteligente y gestionar con mayor eficiencia, llevando sus negocios digitales al siguiente nivel.

Más seguridad en Analytics: Ahora el acceso de usuarios será solo por invitación

Zoho Analytics introduce un nuevo modelo de acceso por invitación, pensado para reforzar la seguridad y ofrecer mayor control a las organizaciones al agregar usuarios.

¿Qué cambia?

• Invitaciones obligatorias: Ahora, cuando se agregan usuarios (ya sea desde la configuración de la organización, de espacios de trabajo, grupos o al compartir vistas), estos recibirán un correo electrónico de invitación y deberán aceptarlo antes de acceder a la organización o a sus recursos compartidos.

Cómo funciona según el tipo de usuario:

• Usuarios actuales de Zoho Analytics:
  • Reciben la invitación por email y notificación dentro de la app.
  • Deben aceptar o rechazarla para unirse.

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• Usuarios de Zoho que aún no usan Zoho Analytics:
  • Reciben un email de invitación.
  • Deben aceptar para acceder a la organización.

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• Nuevos usuarios sin cuenta en Zoho:
  • Reciben la invitación por correo.
  • Deben registrarse y aceptar la invitación para ingresar a la organización.

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Seguimiento y consideraciones:

• Los administradores podrán ver el estado de cada invitación con la etiqueta Pendiente junto al nombre del usuario hasta que este acepte o rechace la solicitud.
• El enlace de invitación tiene una validez de 7 días; tras ese plazo, será necesario reenviarlo.
• Usuarios añadidos anteriormente, que no completaron el registro en Zoho, deberán ser invitados nuevamente para obtener acceso bajo este nuevo sistema.

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Esta actualización se implementará de manera gradual para todos los usuarios de Zoho Analytics en las próximas semanas.

Nueva app Zoho Translate: traducción de texto, voz e imágenes con privacidad total

Zoho presenta Zoho Translate, su nueva app de traducción diseñada para romper barreras lingüísticas sin comprometer la privacidad de los usuarios.

Principales funciones:

• Traducción de texto, audio e imágenes
  Traduce contenido en más de 60 idiomas, ya sea escribiendo, hablando o escaneando documentos o textos impresos con la cámara del móvil. Ideal para leer artículos, entender menús o interpretar documentos en tiempo real.

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• Conversaciones en tiempo real
  Permite mantener diálogos fluidos en distintos idiomas, transcribiendo y traduciendo mensajes de voz al instante, lo que facilita viajar, trabajar en equipos globales o conversar con personas de otras lenguas.

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• Reproducción de traducciones
  Escucha las traducciones para mejorar tu pronunciación y comunicarte con mayor confianza.
• Privacidad como prioridad
  Zoho Translate está desarrollado con modelos que garantizan máxima seguridad y control sobre tus datos, sin comprometer tu privacidad.

Además, puedes guardar traducciones frecuentes, acceder a tu historial, exportar contenido traducido y compartir tus comentarios para mejorar la app.

Zoho Translate está disponible de forma gratuita en iPhone, iPad, Mac, Android y navegadores web, incluido Ulaa.

¡Explora Zoho Translate y conecta con el mundo en cualquier idioma!

Webinars sobre Creator, IA en el espacio de trabajo y Commerce

Creator Tech Connect 2025: «Construyendo relaciones de datos mediante subformularios

IA en el trabajo | Zoholics USA 2025

Introducción a Zoho Commerce 2.0 | Reimaginado, reconstruido y reintroducido

¿Quieres añadir estas nuevas funciones a tu sistema Zoho? ¡Trabajemos juntos!

Conoce más sobre nuestros servicios de consultoría Zoho y contáctanos para una consulta gratuita.

Bienvenida/o a nuestra actualización, ¡en donde estarás al tanto de las últimas novedades de Zoho en un solo lugar!

• Nueva generación de Ask Zia ya está disponible en Zoho CRM
• Zoho Books se renueva: descubre las actualizaciones de mayo
• Zoho Sprints Mobile 2.0: agilidad en tu bolsillo, rediseñada
• Zoho Recruit mejora la seguridad y experiencia del portal de candidatos
• Webinars de Zoho IOT Creator y Agentic AI

Nueva generación de Ask Zia ya está disponible en Zoho CRM

Tu asistente de inteligencia artificial, ahora más intuitivo y conversacional

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Zoho ha rediseñado por completo la experiencia de Ask Zia en Zoho CRM, llevando la interacción con tu base de datos más allá. Esta actualización convierte tu asistente con inteligencia artificial en una herramienta conversacional más precisa, útil y proactiva. La interfaz ahora organiza las respuestas en tres dimensiones clave: Insights, Ayuda y Acción.

Insights que te hablan en contexto

Ahora puedes obtener análisis automatizados y KPIs con solo formular una pregunta. Ask Zia interpreta consultas complejas y te responde con Insights visuales y comprensibles, destacando tendencias, comparativas o cifras clave. Por ejemplo: “¿Cómo evolucionaron las ventas mensuales en el último trimestre?”

(imagen vía zoho)

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Ayuda que guía tu siguiente paso

Además de mostrar datos, Ask Zia ofrece Ayuda en contexto, mostrándote sugerencias útiles relacionadas con lo que estás consultando: crear un reporte, aplicar filtros adicionales o guardar la consulta como vista personalizada.

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Acción directa desde el chat

Una de las mayores novedades: ahora puedes tomar Acción inmediata desde la conversación. ¿Necesitas actualizar un deal, crear una tarea o enviar un correo? Ask Zia te lo permite sin cambiar de pantalla. Esto acelera procesos y mejora la eficiencia del equipo comercial.

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Con esta nueva versión, Ask Zia se convierte en una aliada clave para transformar la forma en que consultas, entiendes y gestionas la información en tu CRM.

Si aún no la probaste, ahora puedes descubrir cómo Ask Zia puede ayudarte a actuar más rápido y con mayor claridad.

Zoho Books se renueva: descubre las actualizaciones de mayo

Este mes, Zoho Books incorpora nuevas herramientas que mejoran la gestión contable, logística y de reportes. Ahora puedes personalizar más tus flujos, automatizar controles, organizar mejor tus documentos y realizar seguimientos más precisos. Aquí te compartimos las funcionalidades más relevantes

Aprobación del nivel del módulo
Se incorpora una nueva opción para activar flujos de aprobación directamente desde el módulo, sin necesidad de reglas complejas. Esto permite a los equipos validar documentos de forma más rápida y controlada dentro de procesos específicos.

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Compatibilidad con campos personalizados para diarios recurrentes
Ahora puedes agregar campos personalizados a los diarios recurrentes, lo que te permite adaptar la entrada contable a las necesidades propias de tu operación, como agregar referencias fiscales, códigos internos o datos de proyectos.

Filtrar y agregar etiquetas de informes como columnas
En los reportes, ahora puedes incluir columnas basadas en etiquetas personalizadas y aplicar filtros para ver únicamente los registros que correspondan a una categoría, proyecto o tipo de transacción. Esto facilita análisis más profundos y segmentados.

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Filtrar y ver pedidos de venta que no se envían
Desde el módulo de órdenes de venta, ahora puedes aplicar un filtro para visualizar únicamente los pedidos que aún no han sido despachados. Esto agiliza la gestión logística y mejora el seguimiento de entregas pendientes.

Nueva columna de estado de retiro de retenedores
Se ha añadido una columna con el estado de retiro de retenedores en el módulo correspondiente, permitiendo monitorear con mayor claridad la situación de las retenciones aplicadas y su evolución en el proceso de cumplimiento.

Asignar el costo de aterrizaje a múltiples facturas
Cuando un embarque incluye varios documentos, ahora puedes distribuir el costo de aterrizaje entre múltiples facturas. Esto mejora la precisión en el cálculo del costo real de los productos, especialmente en procesos de importación o compras internacionales.

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Actualizaciones del complemento Zoho Inventory
Si utilizas Zoho Inventory integrado con Zoho Books, ahora cuentas con mejoras en la sincronización de inventario, facturación y órdenes de compra, optimizando la trazabilidad entre los módulos contables y logísticos.

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Estas actualizaciones ya están disponibles en tu cuenta de Zoho Books. Si necesitas ayuda para configurarlas o deseas implementarlas según tu estructura fiscal y operativa, desde InterConnecta podemos acompañarte en el proceso.

Zoho Sprints Mobile 2.0: agilidad en tu bolsillo, rediseñada

Zoho presenta la versión 2.0 de su app móvil para Zoho Sprints, completamente rediseñada para facilitar el trabajo en movimiento. Esta actualización mejora la experiencia de usuario y añade funcionalidades clave para equipos que trabajan con metodologías ágiles desde cualquier lugar.

Una nueva interfaz de usuario
La app móvil ha sido rediseñada por completo, con una interfaz más moderna y fluida. Ahora puedes navegar por tus tableros, tareas y sprints con mayor facilidad. El diseño está pensado para que los equipos puedan gestionar proyectos de forma eficiente, incluso fuera de la oficina.

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Boards renovados con Swimlanes
Los tableros de tareas han sido completamente renovados. Ahora puedes trabajar con Swimlanes, una de las funcionalidades más solicitadas, que te permite visualizar y organizar el trabajo por criterios como usuarios, prioridad o etiquetas, directamente en el móvil.

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Vista de hoja desplazable
Con la nueva vista de hoja desplazable, puedes explorar los elementos de trabajo como si fueran una hoja continua, desplazándote verticalmente entre tareas sin cambiar de pantalla. Esta vista es ideal para tener un panorama completo del sprint o del backlog sin interrupciones.

Un feed global para mantenerte informado
La nueva app incorpora un feed global, donde puedes ver todas las actividades relevantes en un solo lugar. Actualizaciones de tareas, comentarios, cambios de estado o menciones aparecen cronológicamente para que no te pierdas nada importante, incluso si trabajas con varios proyectos en simultáneo.

(imagen vía zoho)

Flujos personalizados en la palma de tu mano
Ahora puedes visualizar y utilizar flujos personalizados directamente desde el móvil. Esto significa que puedes adaptar tu proceso de trabajo con estados propios, validaciones y transiciones sin necesidad de acceder a la versión web. Zoho Sprints Mobile 2.0 permite reflejar fielmente tus reglas de negocio, sin importar dónde estés.

(imagen vía zoho)

La nueva versión ofrece tiempos de carga más rápidos y una experiencia más estable. El equipo de desarrollo ha optimizado el rendimiento de la app para que puedas revisar actualizaciones, registrar tiempo o mover tareas entre columnas sin interrupciones ni demoras.

Actualiza tu app
Si ya usas Zoho Sprints, puedes actualizar a la versión 2.0 desde Google Play Store o Apple App Store. Y si aún no tienes la app instalada, ahora es un buen momento para descubrir cómo puede ayudarte a mantener tu equipo alineado, sin importar desde dónde trabajen.

Zoho Recruit mejora la seguridad y experiencia del portal de candidatos

Zoho Recruit introduce nuevas funcionalidades orientadas a facilitar el acceso de los postulantes y reforzar la seguridad de los administradores. Esta actualización combina conveniencia y control con tres mejoras clave.

Registro sin contraseña mediante OTP
Ahora los candidatos pueden acceder al portal sin necesidad de crear ni recordar una contraseña. Solo deben ingresar su dirección de correo electrónico para recibir un código de un solo uso (OTP), que les permite completar el inicio de sesión de forma rápida y segura. Esta funcionalidad simplifica el proceso de acceso y reduce barreras para los postulantes.

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Inicio de sesión federado en el Candidate Portal
El portal ahora permite que los candidatos inicien sesión utilizando sus cuentas existentes de Google, Facebook o LinkedIn. Esta integración de inicio de sesión federado (SSO) ofrece una experiencia más fluida y elimina la necesidad de gestionar nuevas credenciales para cada postulación.

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Autenticación multifactor (MFA) para administradores
Además, se ha incorporado autenticación multifactor (MFA) para los usuarios administradores de Zoho Recruit. Esta función requiere una segunda verificación al momento de iniciar sesión, añadiendo una capa de seguridad para proteger el acceso a los datos y configuraciones del sistema.

(imagen vía zoho)

Estas nuevas opciones ya están disponibles y pueden activarse desde los ajustes de Zoho Recruit. Si deseas mejorar la experiencia de tus candidatos y reforzar la seguridad de tu entorno de selección, ahora puedes aplicar estas funciones en tu cuenta.

Webinars de Zoho IOT Creator y Agentic AI

Zoho IoT: Inteligencia basada en datos para operaciones conectadas y excelencia empresarial

Nuevos lanzamientos en Zoho Creator: IA, seguridad e integraciones inteligentes

Agentic AI en Zoho

¿Quieres añadir estas nuevas funciones a tu sistema Zoho? ¡Trabajemos juntos!

Conoce más sobre nuestros servicios de consultoría Zoho y contáctanos para una consulta gratuita.