En InterConnecta, una de las problemáticas que abordamos con mayor frecuencia en empresas medianas y grandes es la
gestión y valoración del inventario.
El inventario suele representar uno de los activos más relevantes del balance, pero también uno de los más
vulnerables cuando la operación crece, se descentraliza y acumula procesos manuales.
En escenarios como financiamiento, auditoría, venta de la empresa o transición generacional, esta debilidad deja
de ser operativa y pasa a ser un riesgo financiero directo.
El punto de partida: visibilidad parcial y alto riesgo financiero
En esta implementación, el desafío inicial era claro:
Entre almacenes y puntos de consumo, dificultando una lectura confiable del movimiento real.
Que afectaban la valoración y obligaban a correcciones contables reactivas.
Para responder auditorías o consultas financieras, aumentando el tiempo de respuesta y la fricción interna.
Los impactos eran consistentes con lo que vemos en múltiples organizaciones:
El problema no era el sistema. Era la ausencia de gobierno continuo sobre el inventario.
La solución: de control operativo a gobierno inteligente del inventario
La implementación se diseñó sobre tres capas integradas:
Zoho Inventory como núcleo para garantizar registros consistentes, trazables y auditables.
Zoho Analytics como capa de control ejecutivo, permitiendo:
- Análisis de consumo real
- Identificación de desviaciones
- Control de rotación y obsolescencia
- Soporte a auditoría y finanzas
Agente de IA desarrollado por InterConnecta que permite interactuar directamente con el inventario desde
WhatsApp, sin fricción ni dependencia de reportes manuales.
Qué hacen los agentes de IA en esta implementación
Los usuarios pueden:
El inventario deja de ser un “número discutible” y pasa a ser un activo supervisado en tiempo real.
Resultados obtenidos
Tras la implementación:
- Reducción de 30% a 60% en errores operativos.
- Menor necesidad de ajustes contables reactivos.
- Mayor confianza frente a auditores, bancos e inversionistas.
- Valorización del inventario consistente, explicable y defendible.
Conclusión
Esta implementación demuestra que la combinación correcta de automatización, analítica avanzada e inteligencia
artificial aplicada transforma el inventario de un riesgo recurrente en una ventaja competitiva financiera.
En InterConnecta diseñamos estas soluciones no solo para operar mejor, sino para proteger y maximizar el
valor real de la empresa.
¿Quieres implementar un modelo similar en tu organización?
Habla con un especialista de InterConnecta.
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